能成事的人,都掌握了这4大法则
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原标题:能成事的人,都掌握了这4大法则
《更新书堂》专栏·第429篇
内容来源| 本文摘编自中信出版集团出版书籍
《内生动力》 艾利特·菲什巴赫 著
责编 | 金木研
第8105 篇深度好文:3702字 | 10分钟阅读
工作和生活中,总有一堆事情需要我们解决,有一些目标需要我们达成,回避/拖延都无法解决问题。
面对这些事情,有人可以做到不拖延不犯懒,立即行动,最终成事,而有人却总是兴冲冲定好目标,但一旦进入执行阶段,就畏难犯懒,或者好不容易做到一半,却又丧失了动力,坚持不下去,导致事情无疾而终。
个体之间的这种差异究竟是什么因素造就?或者说能成事的人究竟是怎么做到?
《内生动力》的作者,菲什巴赫教授是芝加哥大学布斯商学院行为科学和市场营销学教授,美国动机科学协会前负责人,她在行为动机学领域深耕多年。她在《内生动力》一书中,从4个角度给出了一系列成事的行动建议。
一、设定具有强大驱动力的目标
1.从最终收益的角度去定义目标
目标指引着具体方向,会拉动我们朝着这个目标去努力。
但在树立和设定目标时我们容易陷入一种陷阱,那就是设定的目标不是真正的目标,而是实现另一个目标的手段。
我们时常有这样的经历,想买一件东西,看到有运费就会犹豫,对比之下反而倾向更贵但包邮的选项。这说明我们更愿意把钱花在目标而不是手段上。
运用到我们设定的目标时,应该要记住,要从最终收益而不是成本(手段)的角度去定义目标。
比如可以把目标设定为“找到一份工作”而不是“申请一份工作”,或者是“拥有一套房子”,而不是“为首付存钱”。
找到工作和买房子都是期望的结果,而投递简历和攒首付则是实现这些结果的必要手段。实现目标让人兴奋,而实现目标的手段给人的感觉却是件苦差事。
2.设置有挑战但可以达成的数字指标
设身处地的想,面对简单的任务你不会做准备,而面对不可能完成的任务时你会直接放弃,但面对具有一定挑战但不是不能完成的任务时,你会打起12分精神好好准备。
所以达到目前之前你需要优先设定有一定挑战的、可衡量的。没有可衡量性,也会导致缺乏动力。
例如你的目标是睡饱觉,那这个目标就不如每晚睡够8个小时的目标更有驱动力。如果没有每天睡眠时间的目标数字,你很难判断自己是否有充足的睡眠。
所以,你也不妨在设置一个小目标时尽可能量化,多用一些数字。
但是也要注意在设定目标时,首先要考虑什么样的数字最适合你,是数量还是时间?如果是数量,最容易监控的测量单位是什么?
比如你要考虑每天读20页的书和20分钟的书,两个目标哪个更让你容易坚持就选择哪个。
数字指标在我们的生活中随处可见,并且对我们追求目标十分有效。
它会拉着你朝着目标去努力,也会让你更容易监控进展。它会提醒你什么时候该放弃或者慢下来。因为指标一旦设定,我们就会很重视,并力求实现这些确切的数字。
二、正确监控目标的进展,
持续激发自驱力
设置一个适合自己的、具有强大驱动力的目标是第一步,第二步是采取正确监控来自我激励、保持正确心态,以这样的方式让自己在追求目标的道路上坚定走下去。
1.目标梯度效应
在动机学中有一种现象为“目标梯度效应”,即取得的进展越多,你就越渴望继续,这一点在人类和动物身上都能看到。
你在实现目标的时间表上所处的位置、你取得了多少进展、还差多少没完成,这些都会影响你在追求目标时的前进动力。
不断地去监测你设定的一个目标的目前进展,会让你对自己的目标有承诺感,因为你确实为你的目标付出了时间或者其他成本,一旦能取得一些进展,继续下去就会更容易。
而且有趣的是,如果在监测过程中发现目前的进展不足,也是有助于保持动力的。因为你会想着自己要采取哪些方法才能实现目标,才能走上正轨,这也成为实现目标路上的内生动机。
在对目标的监测中,可以注意以下几点:
① 回顾你已经完成的工作,能帮助你增加对目标的承诺,能让你想起当初为什么选择追求这一目标。
② 展望为了实现目标你还需要做些什么,然后行动起来。向前看是一种提醒,提醒你走在正轨上,并监控你的进展速度,从而最终实现你的目标。
③ 觉察自己的情绪,对自己的目标你有什么感觉?如果你对坚持目标感觉良好,但对自己的进展感觉不太好,这一感觉可以指导你的行动,并且帮助你保持动力。
2.选择适合自己当下情境的目标监测心态
正如上面所说,有人认为,记录下你已经做过的每件事有助于保持动力,因为进展会增加动机;也有人认为,记录下你计划做什么会增加动机,因为缺乏进展会增加动机。
两种说法都对,这取决于个人和情境,选择哪种心态很重要。
例如你在很热门的奶茶店排队,为了让自己可以耐心等下去,你可以回顾和监控已取得的进展,监控自己已经走了多远会让你感觉更有动力排队,回头看时你会更加相信,等待的东西都是有价值的,是值得去等待的,因此你会保持动力继续等下去。
监控你还需要走多远会增加你的动机,但是展望未来也是会增加动机的。例如你会计算队伍移动的速度(进度),并调动耐心来帮助你在等待时保持动力。
在监测目标进展的这个环节中要不怕失败,请记住,无论你追求的目标是成功还是失败了,你一直都在学习。
你能试着把你吸取的教训以建议的形式传递给别人,你能从观察别人的成功和失败中学到很多经验教训,所以大胆监测你的目标进度吧。
三、同时推进多个目标,
设置优先级并保持平衡
我们经常有很多目标同时进行,目标堆积的速度总是让我们无暇应对。这个时候你需要学会创建和管理自己的目标系统,设定优先级并且抵制诱惑,找到正确的平衡。
1.创建可视化目标系统,实现多目标平衡
我们首先需要了解我们的目标系统:焦点目标、其他目标、每个目标的实现方式和宏观目标这四者之间的关系。如下图。
以骑自行车为例,骑车是一种健康环保又经济的交通方式,它有实现多个目标的潜力,可以同时实现增加锻炼、减少碳排放和省钱的多个目的,是一项多结果的活动。
根据实现目标最大化的原则,多结果手段更可取,更能节省你在实现目标时候的时间,提高实现目标的效率。
但是,有时候也可以采取“单结果”的方式,因为这样可以增加我们对一个目标的投入程度,会减少其他冲突目标对我们的吸引力。你可以用以下的方法尝试画出自己的目标系统。
首先列出你最宏观的目标,例如,你可以列出“职业、人际关系、健康和休闲”。你可能有更多独特的目标,例如志愿服务或环保。
在每个目标下面列出主要的子目标或实现目标的方法,例如在“健康”下面,你可以写“锻炼、散步、充足的睡眠和均衡饮食”。
不用太担心完整与否,要担心的是不要遗漏核心部分,要确保在子目标或方法之间能够画出联系,用实线表示促进型连接,用虚线表示抑制型连接。
所以,如果锻炼能帮你睡得更好,就在锻炼和充足睡眠之间画一条实线,如果锻炼需要你起得早、睡得少,那就用虚线连接它们。
就这样画出你的目标系统,紧接着考虑是选择单结果手段还是多结果手段去实现自己的目标。
2.抵制诱惑
推进多个目标时,会有很多阻碍和诱惑。首先你要清楚了解你目前在追寻一个目标的过程中的主要的诱惑是什么。在什么情况下你最有可能向诱惑低头,然后才能有的放矢,尽量不被潜在的诱惑阻碍。
其次在抵制诱惑时可以考虑预先承诺给自己什么奖励,以帮助自己实现目标,同时也可以多个目标的追寻中奖励自己在某一方面取得的进步。
四、借助其他人来帮你完成目标
在推进目标时,单凭自己的力量很难达到目标,如果你能正确接受别人的帮助,追求目标就会更容易些,因此少不了团队合作以及与家人朋友之间的合作。
在团队合作中,我们要共同实现一个目标,必然会有做得多的也有做的少的,我们要有效调动团队里的每个人都能为实现一个目标共同努力,减少懈怠。
首先我们要用个人贡献来激励他人。在为一个目标共同努力中,你做得越多,其他人就越有动力做贡献;
其次,把大群体分成小群体也是一个可以解决懈怠的方法,即我们可以在实现目标时尽量分为几个子目标然后不同的一小群人负责完成一个子目标;
最后尽量在追求一个共同目标时,有个人贡献和价值的实现以及可视化,比如可以是一份个人荣誉奖金或者是个人的证书等等。
最终在团队合作中我们想要达到的效果就是有序的分工、团队利益的最大化,以及在团队作业中关注别人没有做的事情来激励自己,关注别人已做的事来鞭笞和完善自己,以此更能完成目标。
在家人朋友之间,你应该深入了解你周围的人在你的目标体系中所扮演的角色。他们不仅帮助你实现你的关系目标,也有助于你实现其他目标。
例如,你的私人教练可以帮你实现保持身材的目标,就像你的伴侣可以帮你实现升职的目标一样。
最后,你也应该思考你如何在他们的目标体系中发挥作用。要多表达并且表达清晰自己想要什么,这样他们了解到你的目标后会有意无意给你提供实现目标的帮助。
总结来说,想到到做到的成事法则包括四步:
第一,需要确定一个目标,这个目标要是有挑战但可以达成的数字指标;
第二,通过获取对自己表现的反馈来监控进展,比如回顾已取得的成就,关注自己还需要做什么;
第三,要学会兼顾多个目标,设定优先级并找到正确的平衡;
第四,学会利用社会支持,帮助自己完成目标。
希望大家能正确运用动机科学的成事法则,把自己从“躺不平又卷不动”的泥沼中拉出来。
*文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。
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